Ако са ви натоварили с организацията на тиймбилдинга или фирменото парти за Коледа тази година, не изпадайте в паника или в прекалено голямо въодушевление.
Задачата не е лесна и най-често да организират коледното парти или тиймбилдинг игри се пада на екипите по човешки ресурси. Ако и при вас HR-ите ще свършат тази работа, сте късметлии, но ако дейността е възложена на вас, а нямате опит, ще ви трябват няколко дребни съвета и детайли, които да съобразите.
Сондирайте мнения на колеги
Поговорете с най-старите служители във фирмата, защото са „преживели“ най-много коледни партита. Ще ви кажат кои от тях са се радвали на успех и кои са били пълен провал. Разровете се за снимки по папките в служебните компютри, за да усетите атмосфера, да видите обстановка и да прецените за себе си кое би било подходящото място за вас.
Мястото е важно
Ако нямате бюджет за наем на зала, за вечер в клуб или ресторант, значи оставате в офиса и това снема отговорността ви да изберете яко място, на което всички ще се забавляват. Ако обаче шефовете са щедри, започвайте от рано резервирането на място. Коледните партита вече се точат с месеци, именно защото ресторанти и барове не могат да осигурят капацитет. Винаги може да наемете и зала, да осигурите кетъринг и диджей или изпълнител, с което напълно да заместите нуждата от ресторант.
Наемете си професионалист
Нещата най-често „се издънват“ с музиката, храната или с тиймбилдинг игрите, особено ако решите да се справяте сами, а нямате опит в тази част. Затова наемете диджей или водещ, чиято задача е да „вдигне“ хората, ако настроението спадне рязко и помещението започне рязко да се изпразва
Помислете за вегетарианците и пушачите
Много банално, но е така. Ако за пушача няма място, където да запали цигара като нищо ще си тръгне рано – рано от партито или ще го пренесе отпред на улицата заедно с другите пристрастени към никотина. Същото важи и за храната – дори да не разбираме как така някой не обича свински вратни, сме длъжни да се съобразим, когато поръчваме храната.
Изненада на вечерта
Всяко парти трябва да има кулминация или момент на изненада, която да повдигне настроението, да предизвика интереса и да посъбуди и най-заспалите. Може да извикате музиканти за няколко парчета, без да е задължително те да са известни и скъпи. Може да се огледате за изгряващи звезди. Друга идея е да поканите танцьори според вкуса на колегите си – латино танци, народни танци, спортни танци. Могат да ви покажат и стъпки и накрая да си организирате и състезание.